ทำไมองค์กรควรใช้ Outsource พนักงานบัญชี? ลดภาระงาน สรรหาตรง JD
งานบัญชีและการเงินเป็นหัวใจสำคัญในการขับเคลื่อนองค์กรที่ต้องอาศัยความถูกต้อง แม่นยำ และความเข้าใจในข้อบังคับทางกฎหมายอย่างเคร่งครัด อย่างไรก็ตาม หลายองค์กรต้องเผชิญกับความยุ่งยากในกระบวนการสรรหาบุคลากรที่มีทักษะตรงตามต้องการ ปัญหาพนักงานย้ายงานบ่อย รวมถึงภาระในการบริหารจัดการเรื่องสิทธิประโยชน์ สวัสดิการ และกฎหมายแรงงาน การเลือกใช้บริการ Outsource พนักงานบัญชี จากผู้ให้บริการมืออาชีพจึงเป็นโซลูชันที่เข้ามาช่วยลดภาระงานหลังบ้าน และเพิ่มความยืดหยุ่นในการดำเนินธุรกิจได้อย่างมีประสิทธิภาพ
4 ปัญหาหลักงานบัญชีที่องค์กรต้องแบกรับหากบริหารจัดการเอง
- กระบวนการสรรหาใช้เวลานานและคัดเลือกคนยาก: งานบัญชีเป็นสายงานเฉพาะทาง ทำให้ฝ่าย HR ภายในต้องใช้เวลาอย่างมากในการคัดกรองเรซูเม่และทดสอบทักษะเพื่อหาคนที่ตรงกับ Job Description (JD)
- อัตราการย้ายงานสูง กระทบความต่อเนื่องของงาน: เมือนักบัญชีประจำลาออก งานเอกสารการเงินและการบันทึกบัญชีมักจะชะงัก ส่งผลให้องค์กรต้องเริ่มกระบวนการสรรหาและสอนงานใหม่ซ้ำซ้อน
- ภาระงานเอกสาร HR และการบริหารสวัสดิการ: การดูแลเรื่องสัญญาจ้าง การคำนวณเงินเดือน ประกันสังคม และการจัดสวัสดิการให้ตรงตามข้อบังคับกฎหมายแรงงาน สร้างภาระงานธุรการบุคคลให้แก่องค์กรอย่างมาก
- ความยุ่งยากในการปกครองและให้คำแนะนำบุคลากร: ฝ่ายบริหารหรือ HR อาจไม่มีเวลาเพียงพอในการสื่อสาร ชี้แจงข่าวสาร หรือตักเตือนเมื่อพนักงานปฏิบัติงานไม่ตรงตามมาตรฐาน
จุดเด่นของการใช้บริการ Outsource พนักงานบัญชี จาก โปรเฟสชันแนลวัน
การเลือกใช้บริการ Outsource พนักงานบัญชี กับบริษัท โปรเฟสชันแนลวัน จำกัด ช่วยให้องค์กรสามารถโฟกัสกับธุรกิจหลักได้อย่างเต็มที่ โดยเราพร้อมดูแลระบบงานบุคลากรอย่างครอบคลุมทุกมิติ:
- สรรหาและคัดกรองบุคลากรตรงตาม JD โปรเฟสชันแนลวันมีทีมงานสรรหามืออาชีพที่เชี่ยวชาญในการสรรหา คัดเลือก และทดสอบทักษะพนักงานบัญชีและการเงินทุกระดับ เพื่อให้ได้บุคลากรที่มีคุณสมบัติและประสบการณ์ตรงตามขอบเขตงาน (JD) ที่ลูกค้าต้องการมากที่สุด
- บริหารจัดการเงินเดือน สวัสดิการ และกฎหมายแรงงาน 100% เราดูแลการทำเงินเดือน (Payroll) จัดการเรื่องภาษี นำส่งประกันสังคม พร้อมดูแลสิทธิประโยชน์และสวัสดิการต่างๆ ตามที่ลูกค้ากำหนดอย่างครบถ้วน ถูกต้องตามกฎหมายแรงงาน เพื่อให้องค์กรหมดกังวลเรื่องข้อบังคับและภาระงานเอกสารบุคคล
- มีทีมงานดูแล ให้คำแนะนำ และสื่อสารกับพนักงานอย่างใกล้ชิด จุดเด่นสำคัญของโปรเฟสชันแนลวัน คือการมีทีมงานคอยบริหารจัดการบุคลากรแทนลูกค้า ทั้งการสื่อสารแจ้งข่าวสาร คอยให้คำแนะนำในการทำงาน รวมถึงการตักเตือนและแก้ไขปัญหาเมื่อพนักงานมีข้อผิดพลาด ช่วยลดปัญหากวนใจในการปกครองพนักงานให้กับฝ่ายบริหาร
ตำแหน่งงานบัญชีและการเงินที่รองรับบริการจัดสรรบุคลากร โปรเฟสชันแนลวันพร้อมให้บริการสรรหาและดูแลพนักงานในสายงานบัญชีและการเงินอย่างครอบคลุม ทุกเลเวล ได้แก่:
| สายงาน | ตำแหน่งงานที่รองรับ (Position) |
| งานบัญชีและการเงิน (Accounting & Finance) | • เจ้าหน้าที่บันทึกบัญชีรับ-จ่าย (AP/AR Officer) • นักบัญชีประจำออฟฟิศ (Accountant) • เจ้าหน้าที่จัดทำและยื่นภาษี (Tax Officer) • เจ้าหน้าที่การเงิน (Finance Officer) |
ตารางเปรียบเทียบ: บริหารพนักงานบัญชีเอง VS ใช้บริการ Outsource โปรเฟสชันแนลวัน
| การบริหารจัดการ | บริหารจัดการเองภายใน (In-house) | บริการ Outsource จาก โปรเฟสชันแนลวัน |
| กระบวนการสรรหา | องค์กรต้องลงประกาศ คัดกรอง และสัมภาษณ์เอง | ทีมงานช่วยสรรหา คัดเลือกพนักงานตรงตาม JD |
| การทำเงินเดือนและสวัสดิการ | ต้องคำนวณเงินเดือน ประกันสังคม และบริหารสวัสดิการเอง | ดูแลการจ่ายเงินเดือนและสวัสดิการตามลูกค้ากำหนดครบวงจร |
| ความถูกต้องตามกฎหมาย | ต้องติดตามและรับความเสี่ยงด้านกฎหมายแรงงานเอง | ควบคุมและดำเนินการถูกต้องตามกฎหมายแรงงาน 100% |
| การสื่อสารและปกครองพนักงาน | ฝ่ายบริหาร/HR ต้องคอยตักเตือนและแก้ปัญหาเอง | มีทีมงานคอยดูแล ให้คำแนะนำ สื่อสาร และตักเตือนแทนลูกค้า |
4 ขั้นตอนเริ่มต้นใช้บริการกับ โปรเฟสชันแนลวัน
- ติดต่อและแจ้งความต้องการ ระบุตำแหน่งงาน คุณสมบัติพนักงานบัญชีตาม JD จำนวนที่ต้องการ และงบประมาณ
- สรรหาและคัดเลือกบุคลากร ดำเนินการประกาศรับสมัคร คัดกรองเรซูเม่ และทดสอบทักษะเพื่อนำเสนอ Candidate คุณภาพ
- จัดทำสัญญาและเตรียมความพร้อม ตกลงเงื่อนไขสวัสดิการ สัญญาจ้างงาน และระเบียบปฏิบัติให้ถูกต้องตามกฎหมายแรงงาน
- ส่งมอบพนักงานและดูแลต่อเนื่อง พนักงานเริ่มปฏิบัติงานจริง โดยมีทีมงานโปรเฟสชันแนลวันคอยดูแล สื่อสาร และติดตามผลการทำงานอย่างใกล้ชิด
คำถามที่พบบ่อย (FAQ)
เหมาะกับองค์กรที่ต้องการลดภาระงานสรรหาของฝ่าย HR องค์กรที่ต้องการควบคุมงบประมาณ หรือบริษัทที่ไม่มีเวลาดูแลเรื่องเอกสารเงินเดือน สวัสดิการ และการปกครองพนักงานด้วยตนเอง
ดำเนินการจัดสรรและดูแลสิทธิประโยชน์ สวัสดิการ และประกันสังคมของพนักงานตามโครงสร้างและเงื่อนไขที่องค์กรลูกค้าต้องการอย่างถูกต้องตามกฎหมาย
โปรเฟสชันแนลวันมีทีมงานคอยสื่อสาร ให้คำแนะนำ และตักเตือนพนักงานตามขั้นตอนอย่างเป็นมืออาชีพแทนองค์กรลูกค้า ช่วยให้การบริหารคนเป็นไปอย่างราบรื่น
สนใจ HR Outsource? ปรึกษาผู้เชี่ยวชาญ Professional One ได้ฟรีวันนี้
ติดต่อทีมผู้เชี่ยวชาญ LINE: @ProonesalesTel. 02 619 2161 กด 1
