HR Outsource พนักงานบัญชี ธุรการ HR
การตัดสินใจเลือกใช้ HR Outsource พนักงานบัญชี ธุรการ และ HR เข้ามาช่วยดูแลระบบงานหลังบ้าน (Back Office) ถือเป็นโซลูชันสำคัญสำหรับองค์กรยุคใหม่ เพราะแม้สายงานเหล่านี้จะเป็นฟันเฟืองหลักในการขับเคลื่อนธุรกิจ แต่ในทางปฏิบัติ หลายบริษัทมักต้องประสบปัญหาพนักงานลาออกบ่อย ขาดแคลนคนกะทันหัน หรือทีมงานที่มีอยู่ต้องแบกรับภาระงานเอกสารล้นมือจนไม่มีเวลาโฟกัสการเติบโตของธุรกิจ
การเลือกใช้บริการเอาท์ซอร์สจากผู้เชี่ยวชาญภายนอก จึงเข้ามาช่วยแก้ปัญหาเรื่องบุคลากรได้อย่างตรงจุด พร้อมยกระดับประสิทธิภาพการทำงานขององค์กรให้เดินหน้าได้อย่างราบรื่นและคุ้มค่าที่สุด
HR Outsource พนักงานบัญชี ธุรการ และ HR ให้บริการงานลักษณะไหนบ้าง
1. สายงานบัญชีและการเงิน (Accounting & Finance) ให้บริการจัดหาพนักงานดูแลงานบัญชีประจำวัน เอกสารรับ-จ่าย การบันทึกบัญชี ตรวจสอบความถูกต้องทางการเงิน และจัดทำรายงานภาษีประจำเดือน ช่วยลดความผิดพลาดด้านเอกสารทางการเงิน และหมดกังวลเรื่องงานสะงักเมื่อพนักงานประจำลาออก
2. สายงานธุรการและงานสนับสนุนองค์กร (Admin & Operations) ให้บริการจัดหาพนักงานดูแลงานธุรการทั่วไป จัดเก็บเอกสาร ประสานงานภายในและภายนอกองค์กร คีย์ข้อมูล และงานสนับสนุนออฟฟิศประจำวัน ช่วยให้องค์กรมีพนักงานพร้อมเริ่มงานทันที โดยไม่ต้องเสียเวลาประกาศรับสมัครและทำสัญญาจ้างเอง
3. สายงานบริหารทรัพยากรบุคคล (Human Resources) ให้บริการจัดหาพนักงานดูแลงานบริหารบุคคล งานเอกสารสัญญาจ้าง การทำ Payroll คำนวณเงินเดือน สวัสดิการ และการนำส่งสิทธิประกันสังคม ช่วยลดภาระงานเอกสารลงได้มากกว่า 80% ทำให้ทีม HR หลักในองค์กรสามารถโฟกัสกับการวางยุทธศาสตร์พัฒนาคนได้อย่างเต็มที่
ประโยชน์ของการใช้บริการ HR Outsource พนักงานบัญชี ธุรการ
1. แก้ปัญหาขาดแคลนคน งานไม่สะงัก
จุดเด่นสำคัญของการใช้บริการเอาท์ซอร์สคือระบบพนักงานทดแทน (Replacement) หากพนักงานลาป่วย ลากิจ หรือลาออกจากตำแหน่ง ผู้ให้บริการจะจัดส่งพนักงานที่มีทักษะตรงตามข้อกำหนดมาปฏิบัติงานแทนทันทีตามเงื่อนไขสัญญา
2. ลดภาระงานเอกสารองค์กร และขั้นตอนจ้างงาน
ฝ่าย HR ไม่ต้องเสียเวลาคัดกรองเรซูเม่ จัดทำสัญญาจ้าง ออกเอกสารภาษี หรือนำส่งประกันสังคมด้วยตนเอง เพราะบริษัทเอาท์ซอร์สจะเป็นผู้รับผิดชอบกระบวนการบริหารจัดการบุคลากรทั้งหมดในฐานะนายจ้างทางกฎหมาย
3. ควบคุมงบประมาณและต้นทุนแฝงได้ชัดเจน
องค์กรสามารถบริหารจัดการค่าใช้จ่ายให้อยู่ในรูปแบบ Fixed Cost ตามสัญญาบริการ โดยไม่ต้องแบกรับต้นทุนแฝง เช่น ค่าโบนัสประจำปี ค่าสวัสดิการรักษาพยาบาล หรือค่าจัดอบรมพนักงานใหม่
ตารางเปรียบเทียบ บริหารเองภายใน VS ใช้บริการ HR Outsource
| ประเด็นเปรียบเทียบ | บริหารจัดการเองภายใน (In-house) | ใช้บริการ HR Outsource |
| ความต่อเนื่องของงาน | ภาระงานถูกโยนไปให้เพื่อนร่วมงานเพราะต้องใช้เวลาสรรหาใหม่นานถึง 30-60 วัน | ดำเนินการสรรหาทันที ตามขั้นตอน |
| ภาระงานเอกสาร | HR ต้องทำเอกสารจ้างงาน และประกันสังคมเอง | ผู้ให้บริการดูแลเรื่องสัญญาและเอกสารครบวงจร |
| การควบคุมงบประมาณ | มีต้นทุนแฝงผันแปรสูง | ควบคุมค่าใช้จ่ายได้ชัดเจนตามสัญญาจ้าง |
| ความถูกต้องตามกฎหมาย | บริษัทต้องติดตามกฎหมายแรงงานและภาษีเอง | ดำเนินการโดยผู้เชี่ยวชาญ แจ้งอัปเดตกฎหมายให้ทราบ |
ขั้นตอนการเริ่มใช้งานบริการ HR Outsource
- ติดต่อขอรับคำปรึกษา ติดต่อบริษัท HR Outsource ชั้นนำอย่าง Professional One เพื่อขอรับคำปรึกษาและแจ้งความต้องการเบื้องต้น
- ร่วมประชุมกำหนดตำแหน่งและ JD ร่วมประชุมเพื่อกำหนดตำแหน่ง คุณสมบัติ และ Job Description (JD) ที่ต้องการอย่างละเอียด รวมถึงการกำหนดขอบเขตความรับผิดชอบระหว่างบริษัทผู้จ้างและบริษัท Outsource อย่างชัดเจน
- ดำเนินการจัดส่งพนักงานเริ่มงาน บริษัท Outsource เริ่มทำงานตามกระบวนการมาตรฐาน ตั้งแต่การคัดเลือกพนักงานที่มีศักยภาพ อบรมเตรียมความพร้อม และจัดส่งเข้าปฏิบัติงานให้บริษัทลูกค้าได้อย่างราบรื่น
ดังนั้นการเลือกใช้บริการ HR Outsource ไม่ใช่เป็นเพียงการแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้า แต่เป็นการสร้างความยืดหยุ่นและความมั่นคงให้กับระบบหลังบ้าน ที่ Professional One เรามีทีมที่แข็งแกร่งพร้อมดูแลพนักงาน คอยให้คำปรึกษา และบริหารจัดการบุคลากรอย่างมืออาชีพ ช่วยให้องค์กรของคุณประหยัดเวลา ลดภาระงานเอกสาร และสามารถทุ่มเททรัพยากรไปกับการสร้างการเติบโตให้ธุรกิจหลักได้อย่างเต็มประสิทธิภาพ
Recruitment Agency เน้นหาคนมาเซ็นสัญญาเป็นพนักงานประจำขององค์กรคุณ ส่วน HR Outsource ผู้ให้บริการจะเป็นนายจ้างทางกฎหมาย คอยดูแลเรื่องเงินเดือน สวัสดิการ และจัดส่งคนมานั่งทำงานให้องค์กรของคุณ
คิดค่าบริการเป็นรายเดือนต่อตำแหน่งงานซึ่งรวมค่าจ้าง สวัสดิการพื้นฐาน ประกันสังคม และค่าบริหารจัดการเรียบร้อยแล้ว โดยไม่มีค่าใช้จ่ายแอบแฝง
มีความปลอดภัยสูงมาก เนื่องจากผู้ให้บริการจะมีสัญญาข้อตกลงรักษาความลับ และปฏิบัติตามกฎหมายคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล (PDPA) อย่างเคร่งครัด
มีตั้งแต่สัญญาระยะสั้น 3–6 เดือน สำหรับงานโปรเจกต์ หรือสัญญาระยะยาว 1 ปีขึ้นไป สำหรับการดูแลระบบงานต่อเนื่อง
สนใจ HR Outsource? ปรึกษาผู้เชี่ยวชาญ Professional One ได้ฟรีวันนี้
ติดต่อทีมผู้เชี่ยวชาญ LINE: @ProonesalesTel. 02 619 2161 กด 1
