วิธีช่วยองค์กรป้องกันข้อมูลสำคัญในช่วง WFH

คุณมีคำถามอะไรเพิ่มเติมไหม

ในสถานการณ์การระบาด COVID-19 นี้ ทำให้หลาย ๆ องค์กรต้องกลับมา Work from Home กันอีกครั้งเพื่อสนับสนุนการเว้นระยะห่างทางสังคม (Social Distancing) การทำงานจากที่บ้าน ซึ่งนอกจากจะสามารถลดจำนวนผู้ติดเชื้อรายใหม่ได้แล้วนั้น ยังจะทำให้บริษัทสามารถดำเนินธุรกิจต่อไปได้ในช่วงสถานการณ์การแพร่ระบาดนี้ โดยหน่วยงานความมั่นคงความปลอดภัยไซเบอร์สหภาพยุโรป EU มีคำแนะนำสำหรับนายจ้างและพนักงาน เพื่อเป็นการรักษาความปลอดภัยบนเครือข่ายอินเทอร์เน็ต เมื่อต้อง Work from home สำหรับพนักงานที่ทำงานที่บ้าน เพื่อหลีกเลี่ยงภัยที่มาจากการโจมตีทางไซเบอร์ที่อาจจะเกิดขึ้นอย่างคาดไม่ถึง โดยมีรายละเอียดดังต่อไปนี้

1. ควรใช้อุปกรณ์คอมพิวเตอร์ขององค์กร หลีกเลี่ยงการใช้เครื่องส่วนตัว ยกเว้นอุปกรณ์คอมพิวเตอร์ของผู้ใช้ได้รับการตรวจสอบความปลอดภัยต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้องแล้วและไม่ควรใช้อุปกรณ์ดังกล่าวทำกิจกรรมอื่น ๆ เพราะอาจเป็นสาเหตุให้ไวรัส หรือ มัลแวร์ มาจากการดาวน์โหลดแบบรู้เท่าไม่ถึงการณ์ส่งผลกระทบต่อข้อมูลการทำงานในเครื่องได้

2. เชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตผ่านเครือข่ายที่ปลอดภัย หลีกเลี่ยงการเชื่อมต่อเครือข่ายสาธารณะ เพราะระบบไร้สายส่วนใหญ่ในทุกวันนี้มีความปลอดภัยไม่เพียงพอ ด้วยการเชื่อมต่อที่ไม่ปลอดภัย ผู้ไม่หวังดีในบริเวณใกล้เคียงสามารถสอดแนมการใช้งานบนเครือข่ายได้ หากจำเป็นต้องใช้ เครือข่ายสาธารณะ ควรเปิดใช้งานด้วยการเข้ารหัส เพื่อลดความเสี่ยงในการเชื่อมต่อไปยังองค์กร

3. หลีกเลี่ยงการแลกเปลี่ยนข้อมูล บริษัท ที่สำคัญ ๆ ผ่านการเชื่อมต่อที่ไม่ปลอดภัย เช่น ทางอีเมล แต่หากจำเป็นต้องแชร์หรือส่งข้อมูล ให้ใช้อินทราเน็ตขององค์กรเพื่อแชร์ไฟล์ทำงานจะปลอดภัยกว่า

4. หลีกเลี่ยงการแบ่งปันข้อมูลที่สำคัญผ่านอุปกรณ์ภายในเครื่องระมัดระวังอีเมลใด ๆ ที่อ้างถึงไวรัสโคโรนาเนื่องจากอาจเป็นฟิชชิงเพื่อหลอกลวงให้ดาวน์โหลดมัลแวร์อันตราย ในกรณีที่มีข้อสงสัยเกี่ยวกับอีเมล ให้ติดต่อเจ้าหน้าที่ที่เกี่ยวข้อง

5. เข้ารหัสไฟล์ข้อมูลในเครื่อง เช่น ไดรฟ์ในเครื่อง เพื่อป้องกันการโจรกรรม หรือ การสูญหายของอุปกรณ์ ต้องติดตั้ง Antivirus / Antimalware และหมั่นอัปเดตอย่างสม่ำเสมอ

6. ระบบปฏิบัติการและแอปพลิเคชัน รวมถึงระบบป้องกันไวรัส จะต้องทันสมัยอยู่เสมอ

7. ล็อคหน้าจอสม่ำเสมอ หากจำเป็นต้องใช้เครื่องอุปกรณ์ร่วมกัน ทางที่ดี ควรหลีกเลี่ยงพื้นที่ทำงานหรือพื้นที่สาธารณะที่ใช้ร่วมกัน เพื่อลด การแพร่กระจายของไวรัส COVID-19

8. อย่าแชร์ URL การประชุม Video conference บนโซเชียลมีเดียหรือช่องสาธารณะอื่น ๆ เพื่อป้องกันไม่ให้คนอื่นสามารถเข้าถึงข้อมูล และก่อกวนการประชุม

หางานสาย IT ฝากเรซูเม่กับ professional-one.com
ตำแหน่งงานสาย IT professional-one.com/job