ในปัจจุบันการนำเสนองาน (Presentation) ถือว่าเป็นทักษะที่มีความสำคัญอย่างมาก ไม่ว่าจะในแวดวงอาชีพไหน ทั้งในภาครัฐและเอกชน เพราะนอกจากจะแสดงถึงทักษะการสื่อสารที่ดี ยังเป็นเหมือนการประเมินประสิทธิภาพการทำงานและความน่าเชื่อถือไปในตัวอีกด้วย ซึ่งในความเป็นจริงแล้วเราทุกคนต่างก็สามารถพูดนำเสนอได้ แต่จะสามารถสื่อสารที่ต้องการนำเสนอออกไปได้อย่างมีประสิทธิภาพและเป็นมืออาชีพเพียงพอหรือไม่ต่างหากที่สำคัญ แต่ไม่ต้องกังวลไป สำหรับคนที่ยังไม่มั่นใจในการออกไปนำเสนอ วันนี้เรามีเทคนิคในการนำเสนองานให้เหมือนเป็นมืออาชีพมาแนะนำกัน
- เตรียมตัวดี มีชัยไปกว่าครึ่ง
เป็นคติพจน์ที่ไม่ได้เป็นจริงแค่ในสนามรบ แต่ในการนำเสนองานเองก็เช่นกัน การเตรียมตัวก่อนนำเสนอ ต้องให้แน่ใจว่าคุณรู้ว่าผู้ฟังเป็นใครและต้องการรู้อะไร เพื่อให้คุณสามารถเตรียมเนื้อหาได้ตรงกับกลุ่มผู้ฟัง เมื่อคุณเตรียมเนื้อหา ขอให้คุณซักซ้อมก่อนขึ้นพูดเสมอ อย่าขึ้นไปด้นสดหน้างาน ถึงแม้ว่าคุณจะมั่นใจแค่ไหนก็ตาม เพราะแม้แต่มืออาชีพก็ยังต้องฝึกซ้อมเพื่อป้องกันข้อผิดพลาดที่อาจเกิดขึ้นได้
- เขียนให้น้อย พูดให้มาก
การนำเสนอที่ดีมีประสิทธิภาพ ควรเป็นการนำเสนองานที่ผู้ฟังตั้งใจฟังผู้พูดมากกว่าการนั่งอ่านข้อมูล ดังนั้นเมื่อคุณนำเสนองาน ควรทำสไลด์โชว์ที่เน้นรูปภาพและข้อความสำคัญ ๆ เท่านั้น ไม่ควรขึ้นข้อมูลทุกอย่างและไม่ควรแจกเอกสารประกอบก่อนการบรรยาย แต่ให้แจกหลังจากบรรยายจบแล้ว นอกจากจะเรียกความสนใจของผู้ฟังได้แล้ว ยังแสดงให้เห็นถึงความเป็นมืออาชีพที่สามารถนำเสนอได้โดยไม่ต้องอ่านข้อความบนสไลด์อีกด้วย
- ภาษากายเป็นเรื่องสำคัญ
เมื่อคุณกำลังอธิบายงาน ผู้ฟังจะจับจ้องมาที่คุณ และจากการศึกษามืออาชีพในสาขาวิชาต่าง ๆ พบว่า มีภาษากายสากลที่ถูกใช้ในนำเสนองานที่เหมือนกัน เพื่อแสดงให้เห็นถึงความมั่นใจของผู้พูด ไม่ว่าจะเป็น การมองไปยังผู้ฟัง สบตาผู้ฟังอยู่เสมอ รอยยิ้มและท่าทางที่เป็นมิตร ล้วนเป็นปัจจัยที่ส่งผลต่อความน่าสนใจและความน่าเชื่อถือของเนื้อหาได้
- จำไว้ว่า คุณคือ มืออาชีพ
ถึงแม้ว่า คุณจะไม่มั่นใจในเนื้อหาบางส่วน แต่ขอให้คุณมั่นใจเอาไว้ อย่าได้ออกตัวก่อนการบรรยายเป็นอันขาด เช่น “เรื่องนี้ผมเองก็ไม่ค่อยรู้สักเท่าไร” หรือ “อาจมีข้อผิดพลาดต้องขออภัยล่วงหน้า” คำพูดเหล่านี้ไม่มีประโยชน์เลย เพราะว่าจะทำให้ผู้ฟังเกิดข้อสงสัยและสร้างความไม่น่าเชื่อถือของคุณด้วย
เทคนิคทั้งหมดที่ได้กล่าวมา หากคุณยังไม่คุ้นชินกับมัน ขอให้จำและพยายามทำตามอย่างช้า ๆ สบาย ๆ อย่าเร่งรีบ ค่อย ๆ เริ่มค่อย ๆ ลองดูทีละนิด หากคุณไปเร่งเคร่งเครียดมากจนเกินไปก็จะยิ่งทำให้การพูดของคุณตะกุกตะกักไม่เป็นธรรมชาติ ให้ถือเสียว่า เทคนิคเหล่านี้เป็นเครื่องมือให้คุณ เพื่อให้การนำเสนองานครั้งต่อไปของคุณมีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น ดูเป็นมืออาชีพมากยิ่งขึ้นเท่านั้นพอ