ทีม HR กับ Recruitment ต่างกันอย่างไร?
องค์กรควรมีทั้งคู่ไหม?
หลายองค์กรยังสับสนว่า “ทีม HR” กับ “Recruitment” คือสิ่งเดียวกันหรือเปล่า บางบริษัทมีทีม HR ขนาดใหญ่แต่ยังสรรหาพนักงานได้ช้า บางบริษัทมีนัก Recruiter เก่ง แต่ไม่มีใครดูแลพนักงานที่รับเข้ามาแล้ว
บทความนี้อธิบายความแตกต่างระหว่าง ทีม HR และ Recruitment อย่างชัดเจน พร้อมคำแนะนำว่าองค์กรควรจัดโครงสร้างทีมอย่างไรให้เหมาะกับขนาดและเป้าหมาย
ดูบริการ HR และ Recruitment ของ Professional One
สารบัญ
ทีม HR คืออะไร และดูแลงานอะไรบ้าง?
HR (Human Resources) คือฝ่ายที่ดูแลบุคลากรขององค์กรตลอดวงจรชีวิตการทำงาน ตั้งแต่วันแรกที่พนักงานเข้ามาจนถึงวันที่ออกจากองค์กร
งานหลักของทีม HR ครอบคลุมทุกด้านที่เกี่ยวกับ “คน” ในองค์กร ได้แก่
ขอบเขตงาน HR ที่ครอบคลุม
- Onboarding & Offboarding — ต้อนรับพนักงานใหม่และดูแลกระบวนการลาออก
- Payroll & สวัสดิการ — จัดการเงินเดือน ประกันสังคม ภาษี และสวัสดิการ
- Performance Management — ประเมินผลงาน ระบบ KPI และการให้ Feedback
- Learning & Development — วางแผนอบรมและพัฒนาศักยภาพพนักงาน
- Employee Relations — ดูแลความสัมพันธ์ในองค์กรและแก้ไขข้อพิพาท
- Compliance & กฎหมายแรงงาน — ดูแลให้องค์กรปฏิบัติตามกฎหมายและข้อบังคับ
พูดง่ายๆ คือ HR ดูแล “พนักงานที่มีอยู่แล้ว” ให้ทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ มีความสุข และองค์กรดำเนินงานได้อย่างถูกต้องตามกฎหมาย
Recruitment คืออะไร และแตกต่างจาก HR ตรงไหน?
Recruitment คือกระบวนการ “หาคนใหม่” เข้าองค์กร เป็นส่วนหนึ่งของ HR แต่โฟกัสเฉพาะช่วงก่อนที่พนักงานจะเข้ามาทำงาน
กระบวนการ Recruitment ประกอบด้วย
ขั้นตอน Recruitment
- วิเคราะห์ความต้องการ — รับ Job Requisition และเขียน JD
- ประกาศรับสมัคร — ลง Job Board, Social Media และใช้เครือข่าย
- คัดกรอง Resume — กรองผู้สมัครที่ตรงคุณสมบัติ
- สัมภาษณ์เบื้องต้น — ประเมินทักษะ ประสบการณ์ และ Culture Fit
- เสนองานและปิดการสรรหา — ต่อรองเงินเดือนและส่งต่อให้ HR ทำ Onboarding
จุดสิ้นสุดของ Recruitment คือจุดเริ่มต้นของ HR
เมื่อผู้สมัครรับ Offer และเซ็นสัญญา งาน Recruitment จบลง และ HR เข้ามารับช่วงต่อในการ Onboard พนักงานใหม่ ดูแลเงินเดือน สวัสดิการ และพัฒนาพนักงานต่อไป
เปรียบเทียบ HR และ Recruitment แบบเห็นภาพ
แต่ละแนวทางมีจุดแข็งและจุดอ่อนที่แตกต่างกัน ตารางด้านล่างสรุปให้เห็นภาพรวมในทุกมิติที่สำคัญ
| มิติ | HR (Human Resources) | Recruitment |
|---|---|---|
| ขอบเขตงาน | ครบวงจรบุคลากร | เฉพาะการสรรหาคนเข้า |
| ช่วงเวลา | ตลอดอายุงานของพนักงาน | ก่อนพนักงานเข้างาน |
| เป้าหมายหลัก | รักษาพนักงาน พัฒนาศักยภาพ | หาผู้สมัครที่ใช่ให้เร็ว |
| ทักษะหลัก | กฎหมายแรงงาน, การจัดการเงินเดือน, การพัฒนาบุคลากร | การหาผู้สมัคร, การสัมภาษณ์, การต่อรองเงินเดือน |
| ตัวชี้วัดหลัก | อัตราคงอยู่ของพนักงาน, ความผูกพันต่อองค์กร | ระยะเวลาสรรหา, คุณภาพพนักงานที่รับเข้า |
| จ้างภายนอกได้ไหม? | ได้ (บริการ HR Outsourcing) | ได้ (บริการ Recruitment Agency) |
Professional One ให้บริการทั้ง HR Outsourcing และ Recruitment ครบในที่เดียว
ติดต่อเรา LINE: @ProonesalesTel. 02 619 2161 กด 1
องค์กรควรจัดโครงสร้างทีมอย่างไร?
ไม่มีสูตรสำเร็จ แต่มีแนวทางที่เหมาะกับแต่ละขนาดองค์กร
Startup / บริษัทขนาดเล็ก (พนักงานน้อยกว่า 50 คน)
มักมี HR Generalist 1–2 คนที่ทำทุกอย่าง ตั้งแต่สรรหาไปจนถึงเงินเดือน และใช้ Recruitment Agency ช่วยเสริมเมื่อต้องการคนเร็วหรือตำแหน่งเฉพาะทาง
SME (พนักงาน 50–500 คน)
เริ่มแยกบทบาท HR Operations และ Talent Acquisition ออกจากกัน หรือใช้ HR Outsourcing สำหรับงาน Admin ประจำ เพื่อให้ทีม HR โฟกัสงานเชิงกลยุทธ์
องค์กรขนาดใหญ่ (พนักงานมากกว่า 500 คน)
มีแผนก Talent Acquisition แยกต่างหากจาก HR พร้อม Recruiter เฉพาะสายงาน และยังคงร่วมงานกับ Agency สำหรับตำแหน่งเฉพาะทาง ระดับสูง หรือ Mass Recruitment
Professional One: ดูแลทั้ง HR และ Recruitment ให้องค์กรคุณ
ไม่ว่าองค์กรจะต้องการ HR Outsourcing สำหรับงานประจำ หรือ Recruitment Service สำหรับสรรหาพนักงานใหม่ Professional One พร้อมให้บริการครบจบในที่เดียว ด้วยทีมผู้เชี่ยวชาญและฐานข้อมูลผู้สมัครกว่า 100,000 รายทั่วประเทศ
FAQ — คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับ HR และ Recruitment
Recruitment เป็นส่วนหนึ่งของ HR หรือแยกกันคนละฝ่าย?
Recruitment เป็นหนึ่งในงานของ HR แต่หลายองค์กรขนาดใหญ่แยก Talent Acquisition ออกเป็นทีมอิสระ เพื่อให้มีความเชี่ยวชาญและ KPI ที่ชัดเจน โดยทั้งสองยังทำงานประสานกันอย่างใกล้ชิด
ถ้า Outsource Recruitment แล้ว ทีม HR ต้องทำอะไรเพิ่มขึ้นไหม?
ไม่ค่ะ ในทางตรงข้าม การ Outsource Recruitment ช่วยลดภาระงานสรรหาจากทีม HR ให้ทีมโฟกัสกับงาน Onboarding พัฒนาพนักงาน และงาน HR เชิงกลยุทธ์ที่สร้างคุณค่าระยะยาวให้องค์กรได้มากขึ้น
HR Outsourcing กับ Recruitment Agency ต่างกันอย่างไร?
HR Outsourcing ครอบคลุมงาน HR ประจำ เช่น เงินเดือน ประกันสังคม สวัสดิการ และการดูแลพนักงาน ส่วน Recruitment Agency เน้นเฉพาะการสรรหาหาคนใหม่ บางบริษัทอย่าง Professional One ให้บริการทั้งสองอย่างในที่เดียว
บริษัทเล็กๆ ที่ไม่มีทีม HR เลย ควรเริ่มต้นอย่างไร?
เริ่มจาก HR Outsourcing สำหรับงานประจำอย่างเงินเดือนและประกันสังคมก่อน เพื่อให้ปฏิบัติตามกฎหมายได้อย่างถูกต้อง แล้วจึงเสริมด้วย Recruitment Agency เมื่อต้องการรับพนักงานเพิ่ม วิธีนี้ประหยัดกว่าการจ้าง HR เต็มเวลาในช่วงเริ่มต้น
Professional One ให้บริการด้านไหนบ้าง?
Professional One ให้บริการครบทั้ง HR Outsourcing (เงินเดือน ประกันสังคม สวัสดิการ) และ Recruitment Service (สรรหาพนักงานประจำ พนักงานชั่วคราว Outsource Staff) รองรับทุกสายงานและทุกขนาดองค์กร ตั้งแต่ Startup จนถึงองค์กรขนาดใหญ่
ต้องการปรึกษาเรื่อง HR หรือ Recruitment? ทีม Professional One พร้อมช่วยเหลือ
ติดต่อทีมผู้เชี่ยวชาญ LINE: @ProonesalesTel. 02 619 2161 กด 1
