Work Permit ชาวต่างชาติ ทำเอง VS ให้มืออาชีพดูแล แบบไหนคุ้มกว่ากัน?

การพาพนักงานต่างชาติเข้ามาทำงานในประเทศไทย มีขั้นตอนทางกฎหมายที่ละเอียดซับซ้อนมากกว่าการรับพนักงานทั่วไป เพราะเกี่ยวข้องกับ 2 หน่วยงานหลักที่มีเงื่อนไขเข้มงวด คือ กรมการจัดหางาน (กระทรวงแรงงาน) สำหรับใบอนุญาตทำงาน (Work Permit) และ สำนักงานตรวจคนเข้าเมือง (ตม.) สำหรับวีซ่าทำงาน (Non-Immigrant B)

หากองค์กรไม่มีทีมงานที่เชี่ยวชาญข้อกฎหมายแรงงานต่างด้าวโดยเฉพาะ กระบวนการนี้อาจกลายเป็นเรื่องยุ่งยากและเสียเวลาอย่างมาก

3 เงื่อนไขสำคัญที่ทำให้การขอ Work Permit เป็นเรื่อง “ทำยาก”

องค์กรส่วนใหญ่ที่ยื่นขอ Work Permit เอง มักติดขัดกับข้อกำหนดและเอกสารสิทธิ์ทางกฎหมาย ดังนี้:

เงื่อนไขอัตราส่วนพนักงานไทย 4:1 และทุนจดทะเบียน: บริษัททั่วไปต้องมีทุนจดทะเบียนชำระแล้วอย่างน้อย 2,000,000 บาท ต่อชาวต่างชาติ 1 คน และต้องมีพนักงานสัญชาติไทยที่ส่งประกันสังคมถูกต้อง 4 คนต่อต่างชาติ 1 คน ซึ่งต้องใช้เอกสารยืนยันย้อนหลังหลายเดือน
ความซับซ้อนของเอกสารประกอบ: ต้องใช้เอกสารย้อนหลังทั้ง ภ.พ.30, ภ.ง.ด.1, งบการเงินที่ตรวจสอบแล้ว และบัญชีผู้ถือหุ้น (บอจ.5) หากเอกสารมีชื่อไม่ตรงกันเพียงจุดเดียว คำขอจะถูกตีกลับทันที
ไทม์ไลน์ที่กระชั้นชิด: วีซ่าเริ่มต้นชั่วคราวมีอายุเพียง 90 วัน หากบริหารเวลาในการยื่น e-WorkPermit และยื่นต่อวีซ่า 1 ปี ณ สตม. ไม่ทัน จะเกิดปัญหา Overstay ซึ่งมีโทษปรับและอาจกระทบต่อประวัติของบริษัท

ขั้นตอนการขอ Work Permit และจุดที่มักเกิดข้อผิดพลาด

1. ขอ Non-Immigrant B Visa จากต่างประเทศ จุดยุ่งยาก: เอกสารจากสถานทูตไทยในต่างประเทศ
นายจ้างต้องออกหนังสือรับรองการจ้างงาน (ตท.3) และเอกสารบริษัทเพื่อส่งให้ชาวต่างชาติยื่นขอวีซ่าก่อนเดินทาง หากเอกสารบริษัทไม่ครบถ้วน วีซ่าอาจถูกปฏิเสธตั้งแต่ต้นทาง

2. ตรวจสุขภาพและเตรียมเอกสารในไทย จุดยุ่งยาก: ใบรับรองแพทย์และเอกสารแปล
เมื่อเดินทางถึงไทย ต้องพาไปตรวจสุขภาพ ณ โรงพยาบาลตามแบบฟอร์มที่กฎหมายกำหนด และเตรียมเอกสารวุฒิการศึกษา/หนังสือรับรองการทำงานที่อาจต้องผ่านการ certified แปลภาษา

3. ยื่นคำขอ e-WorkPermit จุดยุ่งยาก: ระบบ e-WorkPermit และการแก้เอกสาร
ยื่นเอกสารผ่านระบบออนไลน์ของกรมการจัดหางาน หากจัดหมวดหมู่เอกสารไม่ถูกต้อง หรือข้อมูลในสัญญาจ้างไม่ตรงกับตำแหน่งที่เปิดรับ เจ้าหน้าที่จะไม่อนุมัติและต้องเริ่มนับหนึ่งใหม่

4. ชำระค่าธรรมเนียมและสแกนลายนิ้วมือ จุดยุ่งยาก: การจองคิวและการเดินทางไปรับ
เมื่ออนุมัติ ต้องนำชาวต่างชาติไปยืนยันตัวตน สแกนลายนิ้วมือ และถ่ายรูปเพื่อรับบัตรอนุญาตทำงาน

5. ต่ออายุ Non-B Visa เป็น 1 ปี ที่ สตม. จุดยุ่งยาก: การเตรียมเอกสารแสดงรายได้ย้อนหลัง
นำ Work Permit ไปยื่นขยายระยะเวลา ณ สำนักงานตรวจคนเข้าเมือง ซึ่งเป็นขั้นตอนที่มีการตรวจเอกสารเข้มงวดที่สุด ทั้งภาพถ่ายสถานที่ทำงานและการจ่ายภาษีของบริษัท

เปรียบเทียบ ขอ Work Permit ชาวต่างชาติ ทำเอง VS ให้ Professional One ดูแล

หัวข้อการเปรียบเทียบ	ดำเนินการเองโดยองค์กร	ให้ Professional One ดูแล
1. เวลาและภาระงานของ HR	ใช้เวลานาน: HR ต้องเสียเวลาศึกษาข้อกฎหมาย จัดเตรียมเอกสาร คอยเช็กระบบ e-WorkPermit และเดินทางไปติดต่อหน่วยงานราชการด้วยตัวเอง	ประหยัดเวลา 90%: ทีมงานมืออาชีพจัดการกระบวนการเอกสารและการติดต่อประสานงานทั้งหมดแทน HR
2. อัตราความสำเร็จและความถูกต้องของเอกสาร	เสี่ยงโดนตีกลับสูง: หากจัดหมวดหมู่เอกสารย้อนหลัง (ภ.พ.30, สปส.) ไม่ครบ หรือชื่อ-ตำแหน่งไม่ตรงกันนิดเดียว คำขอจะถูกปฏิเสธและต้องเริ่มใหม่	แม่นยำสูง (Audit ล่วงหน้า): มีทีมผู้เชี่ยวชาญตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารก่อนยื่นจริง ลดโอกาสถูกปฏิเสธเหลือศูนย์
3. การติดตามไทม์ไลน์และกำหนดเวลา	เสี่ยงเอกสารหมดอายุ: หากงาน HR ล้นมือ อาจลืมวันหมดอายุ ส่งผลให้เกิดปัญหา Overstay หรือวีซ่าขาด จนมีโทษปรับทางกฎหมาย	ระบบแจ้งเตือนอัตโนมัติ: มีระบบ Renewal Tracking คอยแจ้งเตือนการต่ออายุ Work Permit และ Visa ล่วงหน้า 30-45 วัน
4. ความรับมือกับข้อกฎหมายที่ซับซ้อน	ต้องอัปเดตเองเสมอ: กฎระเบียบของกรมการจัดหางานและ สตม. มีการปรับเปลี่ยนบ่อย อาจตามไม่ทันและยื่นเอกสารผิดรูปแบบ	ผู้เชี่ยวชาญเฉพาะทาง: มีทีมงานที่อัปเดตเกณฑ์กฎหมายและระบบ e-WorkPermit ล่าสุดตลอดเวลา พร้อมรับมือทั้งเคสบริษัททั่วไปและ BOI
5. ความคุ้มค่าทางธุรกิจ	มีค่าใช้จ่ายแอบแฝง: เสียโอกาสในการทำงานหลักของ HR, เสียเวลาเดินทาง และเสี่ยงค่าปรับกรณีทำผิดขั้นตอนหรือยื่นไม่ทันเวลา	คุ้มค่าและควบคุมงบได้: จ่ายค่าบริการตามจริง ไม่มีค่าใช้จ่ายบานปลาย ได้งานถูกต้องตามกฎหมาย และ HR ได้โฟกัสงานกลยุทธ์หลัก

ทำไม ผู้บริหาร และ HR จึงไว้วางใจใช้บริการ Professional One?

การบริหารจัดการเอกสาร Work Permit และ Visa ต้องอาศัยความเชี่ยวชาญ ประสบการณ์ และการติดตามกฎหมายที่อัปเดตอยู่เสมอ เพื่อให้ HR ของคุณได้โฟกัสกับงานบริหารคนได้อย่างเต็มที่ Professional One พร้อมเป็นพาร์ตเนอร์ช่วยดูแลครบวงจร

ดูแลครบจบในที่เดียว (End-to-End Service): ดูแลตั้งแต่การตรวจเช็กคุณสมบัติองค์กร, จัดเตรียมและตรวจสอบความถูกต้องของเอกสาร, ติดต่อประสานงานกรมการจัดหางาน และสำนักงานตรวจคนเข้าเมือง
ลดความเสี่ยงเอกสารโดนตีกลับ: ทีมผู้เชี่ยวชาญช่วย Audit เอกสารทั้งหมดก่อนยื่นจริง ลดปัญหาการยื่นซ้ำซ้อน เสียเวลา และเสียค่าใช้จ่ายโดยไม่จำเป็น
ระบบแจ้งเตือนต่ออายุ (Renewal Tracking): วางแผนการต่ออายุ Work Permit และ Visa ล่วงหน้าอย่างเป็นระบบ หมดกังวลเรื่องปัญหา Overstay หรือเอกสารหมดอายุ
ประสบการณ์วิชาชีพยาวนาน: ด้วยประสบการณ์ดูแลองค์กรชั้นนำและบริษัทข้ามชาติ ทำให้เข้าใจเงื่อนไขของทั้งบริษัททั่วไปและบริษัทที่ได้รับส่งเสริม BOI เป็นอย่างดี

คำถามที่พบบ่อย (FAQ)

บริษัทต้องมีทุนจดทะเบียนและพนักงานไทยเท่าไหร่ จึงจะขอ Work Permit ได้?

สำหรับบริษัททั่วไป ต้องมีทุนจดทะเบียนชำระแล้วอย่างน้อย 2,000,000 บาท ต่อการยื่นขอ Work Permit ให้ชาวต่างชาติ 1 คน และต้องมีพนักงานสัญชาติไทยที่ส่งประกันสังคมถูกต้องในอัตราส่วน 4 คน ต่อ ชาวต่างชาติ 1 คน (หากได้รับการส่งเสริมการลงทุนจาก BOI จะได้รับการยกเว้นตามเงื่อนไขพิเศษ)

ชาวต่างชาติเดินทางเข้าไทยด้วย Tourist Visa (วีซ่าท่องเที่ยว) สามารถขอ Work Permit ได้ไหม?

ไม่ได้ ชาวต่างชาติที่จะยื่นขอ Work Permit ต้องเดินทางเข้าประเทศไทยด้วย Non-Immigrant Visa “B” (วีซ่าธุรกิจ/ทำงาน) เท่านั้น หากถือวีซ่าท่องเที่ยวหรือ ผ.30 (Visa Exemption) จะต้องดำเนินการเปลี่ยนประเภทวีซ่า ณ สำนักงานตรวจคนเข้าเมือง หรือเดินทางออกไปขอ Non-B Visa จากสถานเอกอัครราชทูตไทยในต่างประเทศก่อน

ควรยื่นต่ออายุ Work Permit และ Visa ล่วงหน้ากี่วัน?

ควรเริ่มดำเนินการเตรียมเอกสารและยื่นต่ออายุล่วงหน้า 30 – 45 วัน ก่อนวันที่ใบอนุญาตเดิมจะหมดอายุ เพื่อป้องกันปัญหาวีซ่าขาด (Overstay) ซึ่งมีโทษปรับวันละ 500 บาท (สูงสุด 20,000 บาท) และอาจส่งผลกระทบต่อประวัติของทั้งบริษัทและตัวพนักงาน

หากพนักงานต่างชาติย้ายบริษัท หรือเปลี่ยนตำแหน่ง ต้องทำ Work Permit ใหม่หรือไม่?

ต้องแจ้งเปลี่ยน/ยื่นใหม่ หากเป็นการเปลี่ยนนายจ้าง (ย้ายบริษัท) จำเป็นต้องแจ้งยกเลิก Work Permit เดิม และยื่นขอใบอนุญาตทำงานใหม่กับนายจ้างใหม่ แต่หากเป็นการเปลี่ยนตำแหน่งงาน หรือเพิ่มสถานที่ทำงานภายในบริษัทเดิม ต้องยื่นคำขอแก้ไข/เพิ่มรายการใน Work Permit ให้ถูกต้องตามกฎหมาย

ถ้าให้ชาวต่างชาติเริ่มทำงานก่อนได้รับ Work Permit จะมีโทษอย่างไร?

มีโทษทางกฎหมายทั้งนายจ้างและลูกจ้าง:
คนต่างชาติ: มีโทษปรับตั้งแต่ 5,000 – 50,000 บาท และถูกส่งกลับประเทศ รวมถึงอาจโดนห้ามขอใบอนุญาตทำงานเป็นเวลา 2 ปี
นายจ้าง/บริษัท: มีโทษปรับตั้งแต่ 10,000 – 100,000 บาท ต่อคนต่างชาติที่จ้าง 1 คน (หากกระทำผิดซ้ำมีโทษจำคุกไม่เกิน 1 ปี หรือปรับตั้งแต่ 50,000 – 200,000 บาท)

ทำไมหลายองค์กรจึงเลือกใช้บริการยื่น Work Permit จาก Professional One?

การดำเนินการเองมักเจอปัญหาเอกสารโดนตีกลับเนื่องจากความละเอียดของข้อกฎหมาย และการประสานงานข้ามหน่วยงาน Professional One มีทีมผู้เชี่ยวชาญช่วย Audit เอกสารล่วงหน้า วางแผนไทม์ไลน์ระบบแจ้งเตือนการต่ออายุ (Renewal Tracking) และดูแลแบบครบวงจรช่วยลดความเสี่ยง ป้องกันค่าปรับ และช่วยให้ฝ่าย HR ไม่ต้องเสียเวลาจัดการงานเอกสารที่ยุ่งยาก

สนใจ HR Outsource? ปรึกษาผู้เชี่ยวชาญ Professional One ได้ฟรีวันนี้

ติดต่อทีมผู้เชี่ยวชาญ LINE: @Proonesales

Tel. 02 619 2161 กด 1