HR Outsourcing คืออะไร และเหมาะกับองค์กรแบบไหน?

HR Outsourcing คืออะไร และเหมาะกับองค์กรแบบไหน

ทุกองค์กรต้องการคนที่ใช่ แต่กว่าจะได้คนนั้นมา ต้องผ่านกระบวนการสรรหา จัดทำสัญญา ดูแลเงินเดือน และจัดการสิทธิ์ต่างๆ ตามกฎหมายแรงงาน งานเหล่านี้ใช้เวลาและทรัพยากรมากกว่าที่หลายองค์กรคาดไว้

HR Outsourcing คือทางออกที่บริษัทชั้นนำเลือกใช้ เพื่อให้ผู้เชี่ยวชาญด้าน HR ดูแลงานเหล่านี้แทน ขณะที่ทีมของคุณโฟกัสกับงานที่สร้างมูลค่าให้ธุรกิจได้จริง บทความนี้อธิบายว่า HR Outsourcing คืออะไร ครอบคลุมบริการใดบ้าง และองค์กรแบบไหนที่ได้ประโยชน์สูงสุด

ดูบริการ HR Outsourcing ของ Professional One

สารบัญ

  1. HR Outsourcing คืออะไร?
  2. บริการที่ครอบคลุม
  3. องค์กรแบบไหนเหมาะกับ HR Outsourcing
  4. ข้อดีที่องค์กรได้รับ
  5. วิธีเลือก HR Outsourcing ที่ใช่
  6. คำถามที่พบบ่อย

HR Outsourcing คืออะไร?

HR Outsourcing (Human Resources Outsourcing) คือการมอบหมายงานด้านทรัพยากรบุคคลให้กับบริษัทผู้เชี่ยวชาญภายนอกดูแลแทน ตั้งแต่การสรรหาพนักงาน จัดการเงินเดือน ดูแลสวัสดิการ ไปจนถึงให้คำปรึกษาด้านกฎหมายแรงงาน

ต่างจากการจ้างพนักงาน HR ประจำตรงที่ คุณได้รับทีมผู้เชี่ยวชาญหลายด้านในราคาเดียว โดยไม่ต้องแบกรับต้นทุนคงที่ของการมีฝ่าย HR ขนาดใหญ่ภายในองค์กร

ตัวอย่างง่ายๆ: บริษัท SME ที่มีพนักงาน 50 คน อาจไม่คุ้มที่จะจ้าง HR Manager, Payroll Specialist, และ Legal Advisor แยกกัน การใช้ HR Outsourcing ทำให้เข้าถึงความเชี่ยวชาญทั้งหมดนี้ได้ในค่าใช้จ่ายที่บริหารจัดการได้

บริการ HR Outsourcing ครอบคลุมอะไรบ้าง?

บริการ HR Outsourcing ที่ครบวงจรครอบคลุมทุกขั้นตอนของวงจรการจ้างงาน ตั้งแต่วันแรกที่ต้องการคนจนถึงวันสุดท้ายของการจ้างงาน

บริการ รายละเอียด
สรรหาพนักงานประจำ ค้นหา คัดกรอง และนำเสนอผู้สมัครที่เหมาะสมกับตำแหน่งและวัฒนธรรมองค์กร
จัดหาพนักงานชั่วคราว บริการ Temp Staff สำหรับงานโปรเจกต์ ช่วงพีก หรือทดแทนพนักงานลา
จัดการเงินเดือน คำนวณและจ่ายเงินเดือน ภาษีหัก ณ ที่จ่าย และประกันสังคมอย่างถูกต้อง
จัดทำสัญญาและเอกสาร HR สัญญาจ้าง ระเบียบบริษัท เอกสารประเมินผล และเอกสารสิ้นสุดการจ้าง
ดูแลสิทธิ์ตามกฎหมายแรงงาน วันลา สวัสดิการบังคับ ค่าชดเชย และสิทธิ์พนักงานตาม พ.ร.บ. คุ้มครองแรงงาน
ที่ปรึกษาด้าน HR วางนโยบาย HR โครงสร้างองค์กร และให้คำปรึกษาเมื่อเกิดปัญหาด้านบุคคล

องค์กรแบบไหนที่เหมาะกับ HR Outsourcing?

HR Outsourcing ไม่ได้เหมาะกับทุกองค์กรเท่ากัน แต่มี 4 กลุ่มที่ได้ประโยชน์สูงสุด

SME และ Startup ที่ไม่มีทีม HR เต็มรูปแบบ

บริษัทที่มีพนักงานต่ำกว่า 100 คนมักไม่คุ้มที่จะมีฝ่าย HR ครบทีม HR Outsourcing ช่วยให้เข้าถึงความเชี่ยวชาญระดับมืออาชีพในราคาที่จัดการได้

องค์กรที่กำลังขยายทีมอย่างรวดเร็ว

เมื่อต้องจ้างพนักงานจำนวนมากในเวลาสั้น ทีม HR ภายในอาจรับภาระไม่ไหว HR Outsourcing ช่วยเสริมกำลังได้ทันที โดยไม่ต้องจ้างพนักงาน HR เพิ่ม

บริษัทที่ต้องการพนักงานชั่วคราวหรือ Project-based

ธุรกิจที่มีปริมาณงานผันผวนตามฤดูกาลหรือโปรเจกต์ สามารถใช้บริการ Temp Staff เพื่อความยืดหยุ่น โดยไม่ผูกพันกับพนักงานประจำ

องค์กรที่ต้องการลดความเสี่ยงด้านกฎหมายแรงงาน

กฎหมายแรงงานไทยมีรายละเอียดที่ซับซ้อนและเปลี่ยนแปลงอยู่เสมอ การมีผู้เชี่ยวชาญดูแลช่วยลดความเสี่ยงจากการไม่ปฏิบัติตามกฎหมายได้อย่างมาก

ข้อดีหลักที่องค์กรได้รับจาก HR Outsourcing

ด้าน จัดการเอง ใช้ HR Outsourcing
ต้นทุน HR คงที่ สูง แปรผันตามการใช้งาน
ความเชี่ยวชาญ จำกัดตามทีมที่มี ผู้เชี่ยวชาญหลายด้านพร้อมกัน
ความยืดหยุ่น ปรับขนาดได้ยาก เพิ่มลดได้ตามธุรกิจ
ความเสี่ยงกฎหมาย รับความเสี่ยงเอง ผู้ให้บริการรับผิดชอบร่วม
เวลาผู้บริหาร เสียเวลากับงาน HR โฟกัสกับ Core Business

วิธีเลือก HR Outsourcing ที่ใช่สำหรับองค์กรของคุณ

ไม่ใช่ทุกบริษัท HR Outsourcing ที่เหมือนกัน การเลือกผิดอาจทำให้เสียทั้งเวลาและงบประมาณ ลองตรวจสอบจุดเหล่านี้ก่อนตัดสินใจ

สิ่งที่ต้องตรวจสอบ

  • ขอบเขตบริการ ครอบคลุมสิ่งที่องค์กรคุณต้องการหรือไม่ ทั้งระยะสั้นและระยะยาว
  • ประสบการณ์ในอุตสาหกรรม เคยทำงานกับธุรกิจในแวดวงเดียวกันหรือไม่
  • ความเชี่ยวชาญด้านกฎหมายแรงงานไทย สำคัญมากสำหรับการดูแลพนักงานให้ถูกต้องตาม พ.ร.บ.
  • ระบบรายงานและการสื่อสาร มีการอัปเดตสถานะและรายงานผลให้ชัดเจนไหม
  • รูปแบบสัญญาและราคา ยืดหยุ่นตามความต้องการจริงของธุรกิจหรือผูกพันระยะยาวเกินไป

สนใจบริการ HR Outsourcing ครบวงจรสำหรับองค์กรของคุณ?

ปรึกษาทีมผู้เชี่ยวชาญของเราฟรี LINE: @Proonesales

Tel. 02 619 2161 กด 1

FAQ — คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับ HR Outsourcing

HR Outsourcing ต่างจากการจ้างพนักงาน HR ภายในอย่างไร?

พนักงาน HR ภายในเป็นต้นทุนคงที่และมีความเชี่ยวชาญจำกัดในบางด้าน ในขณะที่ HR Outsourcing ให้คุณเข้าถึงทีมผู้เชี่ยวชาญหลายด้านพร้อมกัน ในต้นทุนที่ยืดหยุ่นตามการใช้งานจริง

บริษัทขนาดเล็กควรใช้ HR Outsourcing หรือไม่?

เหมาะมากค่ะ โดยเฉพาะบริษัทที่มีพนักงานต่ำกว่า 100 คน เพราะการมีทีม HR ครบทุกด้านอาจไม่คุ้มค่า HR Outsourcing ช่วยให้เข้าถึงความเชี่ยวชาญระดับมืออาชีพในราคาที่บริหารจัดการได้

HR Outsourcing จัดการเรื่องเงินเดือนและประกันสังคมได้ด้วยไหม?

ได้ค่ะ บริการ HR Outsourcing ที่ครบวงจรครอบคลุมการคำนวณเงินเดือน หักภาษี ณ ที่จ่าย นำส่งประกันสังคม และจัดทำสลิปเงินเดือน ทั้งหมดนี้ทำให้ถูกต้องตามกฎหมายและตรงเวลา

ถ้าใช้ HR Outsourcing แล้วเกิดข้อพิพาทแรงงาน จะจัดการอย่างไร?

บริษัท HR Outsourcing ที่ดีจะมีผู้เชี่ยวชาญด้านกฎหมายแรงงานให้คำปรึกษาและช่วยจัดการข้อพิพาทได้ รวมถึงช่วยวางระบบเอกสารและสัญญาที่ถูกต้องตั้งแต่ต้น เพื่อลดโอกาสเกิดข้อพิพาทในอนาคต

ค่าบริการ HR Outsourcing คิดอย่างไร?

รูปแบบค่าบริการขึ้นอยู่กับประเภทและขอบเขตที่ใช้ สามารถติดต่อเราเพื่อรับคำปรึกษาให้ตรงกับความต้องการจริงของการใช้บริการ

Professional One ให้บริการ HR Outsourcing ครบวงจร ตั้งแต่การสรรหาพนักงานทั้งแบบชั่วคราวและประจำ จัดการเงินเดือน ดูแลสิทธิ์พนักงานตามกฎหมาย ไปจนถึงเป็นที่ปรึกษาด้านบุคคลสำหรับองค์กรทุกขนาด

พร้อมให้ Professional One ดูแล HR ให้องค์กรของคุณแล้วหรือยัง?

ติดต่อทีมของเราเพื่อปรึกษาฟรีวันนี้ LINE: @Proonesales

Tel. 02 619 2161 กด 1