HR Outsource พนักงานบัญชี ธุรการ HR

การตัดสินใจเลือกใช้ HR Outsource พนักงานบัญชี ธุรการ และ HR เข้ามาช่วยดูแลระบบงานหลังบ้าน (Back Office) ถือเป็นโซลูชันสำคัญสำหรับองค์กรยุคใหม่ เพราะแม้สายงานเหล่านี้จะเป็นฟันเฟืองหลักในการขับเคลื่อนธุรกิจ แต่ในทางปฏิบัติ หลายบริษัทมักต้องประสบปัญหาพนักงานลาออกบ่อย ขาดแคลนคนกะทันหัน หรือทีมงานที่มีอยู่ต้องแบกรับภาระงานเอกสารล้นมือจนไม่มีเวลาโฟกัสการเติบโตของธุรกิจ

การเลือกใช้บริการเอาท์ซอร์สจากผู้เชี่ยวชาญภายนอก จึงเข้ามาช่วยแก้ปัญหาเรื่องบุคลากรได้อย่างตรงจุด พร้อมยกระดับประสิทธิภาพการทำงานขององค์กรให้เดินหน้าได้อย่างราบรื่นและคุ้มค่าที่สุด

HR Outsource พนักงานบัญชี ธุรการ และ HR ให้บริการงานลักษณะไหนบ้าง

1. สายงานบัญชีและการเงิน (Accounting & Finance) ให้บริการจัดหาพนักงานดูแลงานบัญชีประจำวัน เอกสารรับ-จ่าย การบันทึกบัญชี ตรวจสอบความถูกต้องทางการเงิน และจัดทำรายงานภาษีประจำเดือน ช่วยลดความผิดพลาดด้านเอกสารทางการเงิน และหมดกังวลเรื่องงานสะงักเมื่อพนักงานประจำลาออก

2. สายงานธุรการและงานสนับสนุนองค์กร (Admin & Operations) ให้บริการจัดหาพนักงานดูแลงานธุรการทั่วไป จัดเก็บเอกสาร ประสานงานภายในและภายนอกองค์กร คีย์ข้อมูล และงานสนับสนุนออฟฟิศประจำวัน ช่วยให้องค์กรมีพนักงานพร้อมเริ่มงานทันที โดยไม่ต้องเสียเวลาประกาศรับสมัครและทำสัญญาจ้างเอง

3. สายงานบริหารทรัพยากรบุคคล (Human Resources) ให้บริการจัดหาพนักงานดูแลงานบริหารบุคคล งานเอกสารสัญญาจ้าง การทำ Payroll คำนวณเงินเดือน สวัสดิการ และการนำส่งสิทธิประกันสังคม ช่วยลดภาระงานเอกสารลงได้มากกว่า 80% ทำให้ทีม HR หลักในองค์กรสามารถโฟกัสกับการวางยุทธศาสตร์พัฒนาคนได้อย่างเต็มที่

ประโยชน์ของการใช้บริการ HR Outsource พนักงานบัญชี ธุรการ

1. แก้ปัญหาขาดแคลนคน งานไม่สะงัก
จุดเด่นสำคัญของการใช้บริการเอาท์ซอร์สคือระบบพนักงานทดแทน (Replacement) หากพนักงานลาป่วย ลากิจ หรือลาออกจากตำแหน่ง ผู้ให้บริการจะจัดส่งพนักงานที่มีทักษะตรงตามข้อกำหนดมาปฏิบัติงานแทนทันทีตามเงื่อนไขสัญญา

2. ลดภาระงานเอกสารองค์กร และขั้นตอนจ้างงาน
ฝ่าย HR ไม่ต้องเสียเวลาคัดกรองเรซูเม่ จัดทำสัญญาจ้าง ออกเอกสารภาษี หรือนำส่งประกันสังคมด้วยตนเอง เพราะบริษัทเอาท์ซอร์สจะเป็นผู้รับผิดชอบกระบวนการบริหารจัดการบุคลากรทั้งหมดในฐานะนายจ้างทางกฎหมาย

3. ควบคุมงบประมาณและต้นทุนแฝงได้ชัดเจน
องค์กรสามารถบริหารจัดการค่าใช้จ่ายให้อยู่ในรูปแบบ Fixed Cost ตามสัญญาบริการ โดยไม่ต้องแบกรับต้นทุนแฝง เช่น ค่าโบนัสประจำปี ค่าสวัสดิการรักษาพยาบาล หรือค่าจัดอบรมพนักงานใหม่

ตารางเปรียบเทียบ บริหารเองภายใน VS ใช้บริการ HR Outsource

ขั้นตอนการเริ่มใช้งานบริการ HR Outsource

1. ติดต่อขอรับคำปรึกษา ติดต่อบริษัท HR Outsource ชั้นนำอย่าง Professional One เพื่อขอรับคำปรึกษาและแจ้งความต้องการเบื้องต้น
2. ร่วมประชุมกำหนดตำแหน่งและ JD ร่วมประชุมเพื่อกำหนดตำแหน่ง คุณสมบัติ และ Job Description (JD) ที่ต้องการอย่างละเอียด รวมถึงการกำหนดขอบเขตความรับผิดชอบระหว่างบริษัทผู้จ้างและบริษัท Outsource อย่างชัดเจน
3. ดำเนินการจัดส่งพนักงานเริ่มงาน บริษัท Outsource เริ่มทำงานตามกระบวนการมาตรฐาน ตั้งแต่การคัดเลือกพนักงานที่มีศักยภาพ อบรมเตรียมความพร้อม และจัดส่งเข้าปฏิบัติงานให้บริษัทลูกค้าได้อย่างราบรื่น

ดังนั้นการเลือกใช้บริการ HR Outsource ไม่ใช่เป็นเพียงการแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้า แต่เป็นการสร้างความยืดหยุ่นและความมั่นคงให้กับระบบหลังบ้าน ที่ Professional One เรามีทีมที่แข็งแกร่งพร้อมดูแลพนักงาน คอยให้คำปรึกษา และบริหารจัดการบุคลากรอย่างมืออาชีพ ช่วยให้องค์กรของคุณประหยัดเวลา ลดภาระงานเอกสาร และสามารถทุ่มเททรัพยากรไปกับการสร้างการเติบโตให้ธุรกิจหลักได้อย่างเต็มประสิทธิภาพ

hr outsourcing

เทียบชัดๆ: จ้างพนักงานออฟฟิศ In-house VS Outsource แบบไหนตอบโจทย์องค์กรมากกว่ากัน

hr outsourcing

บริการจัดหา และบริหารพนักงานจำนวนมาก ครบทุกตำแหน่ง

hr outsourcing

บริการ Outsource พนักงานธุรการ ช่วยยกระดับงานออฟฟิศ พร้อมทีมงานช่วยดูแลบุคลากร