บริการ Outsource พนักงานธุรการ ช่วยยกระดับงานออฟฟิศ พร้อมทีมงานช่วยดูแลบุคลากร

งานธุรการและงานสนับสนุนออฟฟิศเป็นฟันเฟืองสำคัญที่ช่วยให้ระบบงานหลังบ้านขององค์กรดำเนินไปได้อย่างราบรื่นและมีประสิทธิภาพ อย่างไรก็ตาม ฝ่ายบริหารและ HR ของหลายบริษัทกลับต้องเสียเวลาและทรัพยากรไปกับกระบวนการสรรหาบุคลากรที่คัดเลือกคนยาก อัตราการย้ายงานสูง รวมถึงภาระงานเอกสารการจ้างงาน เงินเดือน สวัสดิการ และการปกครองดูแลพนักงาน การเลือกใช้ บริการ Outsource พนักงานธุรการ จากผู้ให้บริการมืออาชีพจึงเป็นทางออกที่ช่วยยกระดับการทำงานในออฟฟิศให้มีความคล่องตัวและเป็นระบบมากยิ่งขึ้น

4 ปัญหากวนใจในงานธุรการออฟฟิศที่องค์กรมักประสบปัญหา

1. 1สียเวลาสรรหาและคัดเลือกพนักงานใหม่บ่อยครั้ง: สายงานธุรการมักมีอัตราการย้ายงาน (Turnover) ค่อนข้างสูง ทำให้ HR ต้องเสียเวลาลงประกาศรับสมัคร คัดกรองเรซูเม่ และสัมภาษณ์งานซ้ำซ้อน
2. พนักงานไม่มีทักษะตรงตาม Job Description (JD): บางครั้งพนักงานที่ได้มาขาดทักษะการประสานงาน งานเอกสาร หรือโปรแกรมออฟฟิศพื้นฐาน ทำให้งานสนับสนุนภายในองค์กรล่าช้า
3. ภาระงานธุรการบุคคลและเอกสารสวัสดิการ: การทำสัญญาจ้าง คำนวณเงินเดือน ประกันสังคม และการดูแลสิทธิประโยชน์พนักงานตามกฎหมายแรงงานสร้างภาระงานเอกสารแก่องค์กรอย่างมาก
4. ความยุ่งยากในการบริหารจัดการและปกครองพนักงาน: ฝ่ายบริหารต้องเสียเวลาคอยตักเตือน ชี้แจงระเบียบ หรือแก้ไขปัญหาพฤติกรรมพนักงานด้วยตนเอง

จุดเด่นของ บริการ Outsource พนักงานธุรการ จาก โปรเฟสชันแนลวัน

บริษัท โปรเฟสชันแนลวัน จำกัด พร้อมเข้ามาช่วยดูแลการจัดสรรบุคลากรสายงานธุรการและสนับสนุนออฟฟิศอย่างเป็นระบบ เพื่อให้องค์กรของคุณทำงานได้อย่างสบายใจและเต็มประสิทธิภาพ

1. สรรหาและคัดกรองตรงตาม JD ของลูกค้า โปรเฟสชันแนลวันมีกระบวนการสรรหา คัดเลือก และทดสอบทักษะพนักงานธุรการอย่างเข้มงวด เพื่อให้ได้บุคลากรที่มีคุณสมบัติ ทัศนคติ และความเชี่ยวชาญตรงตามขอบเขตงาน (JD) ที่องค์กรของคุณต้องการมากที่สุด
2. ดูแลเงินเดือน สวัสดิการ และถูกต้องตามกฎหมายแรงงาน 100% หมดกังวลเรื่องภาระงานเอกสารและการบริหารบุคคล เราดูแลระบบการทำเงินเดือน (Payroll) ภาษี ประกันสังคม รวมถึงการจัดการสิทธิประโยชน์และสวัสดิการต่างๆ ตามที่ลูกค้ากำหนดอย่างครบถ้วน ถูกต้องตามกฎหมายแรงงานทุกขั้นตอน
3. มีทีมงานคอยสื่อสาร ให้คำแนะนำ และตักเตือนพนักงานแทนลูกค้า จุดเด่นที่ทำให้โปรเฟสชันแนลวันแตกต่าง คือเรามีทีมงานคอยดูแลพนักงานอย่างใกล้ชิด ทั้งการแจ้งข่าวสาร คอยให้คำแนะนำในการปฏิบัติงาน รวมถึงการตักเตือนเมื่อพนักงานทำผิดระเบียบ ช่วยลดความปวดหัวและภาระในการปกครองดูแลบุคลากรของฝ่ายบริหาร

ตำแหน่งงานธุรการที่รองรับบริการจัดหาบุคลากร โปรเฟสชันแนลวันให้บริการสรรหา คัดเลือก และบริหารพนักงานในกลุ่มงานสนับสนุนออฟฟิศอย่างครอบคลุม ได้แก่

ตารางเปรียบเทียบ: บริหารพนักงานธุรการเอง VS ใช้บริการ Outsource โปรเฟสชันแนลวัน

4 ขั้นตอนเริ่มต้นใช้บริการกับ โปรเฟสชันแนลวัน

1. ติดต่อและแจ้งความต้องการ ระบุตำแหน่งงาน คุณสมบัติพนักงานบัญชีตาม JD จำนวนที่ต้องการ และงบประมาณ
2. สรรหาและคัดเลือกบุคลากร ดำเนินการประกาศรับสมัคร คัดกรองเรซูเม่ และทดสอบทักษะเพื่อนำเสนอ Candidate คุณภาพ
3. จัดทำสัญญาและเตรียมความพร้อม ตกลงเงื่อนไขสวัสดิการ สัญญาจ้างงาน และระเบียบปฏิบัติให้ถูกต้องตามกฎหมายแรงงาน
4. ส่งมอบพนักงานและดูแลต่อเนื่อง พนักงานเริ่มปฏิบัติงานจริง โดยมีทีมงานโปรเฟสชันแนลวันคอยดูแล สื่อสาร และติดตามผลการทำงานอย่างใกล้ชิด

คำถามที่พบบ่อย (FAQ)

hr outsourcing

จ้าง HR ภายใน vs HR Outsourcing เปรียบเทียบต้นทุนและความเสี่ยง

hr outsourcing

การจ้างแบบ Outsource คืออะไร?

hr outsourcing

ทำไมองค์กรควรใช้ Outsource พนักงานบัญชี? ลดภาระงาน สรรหาตรง JD