10 พฤติกรรมที่มักพลาดเวลาเขียนอีเมล์ทำงาน

animal-1320792_960_720
0

การใช้อีเมล์ในปัจจุบันนับเป็นส่วนหนึ่งของการทำงาน ซึ่งด้วยเนื้องานที่มากขึ้นอาจจะทำให้คุณรู้สึกว่าตนเองมีข้อผิดพลาดในการใช้อีเมล์มากกว่าเดิม จะดีกว่าหรือไม่หากคุณพัฒนาการทำงานพร้อม ๆ ไปกับการพัฒนาตัวเองในเรื่องของการเขียนอีเมล์ทำงานและหนึ่งในนั้นคือการสำรวจตนเองว่ามีพฤติกรรมผิดพลาดในการส่งอีเมล์หรือไม่

email-584705_960_720

1.ส่งไปหาผู้ติดต่อผิดคน

อาจมีบ้างบางครั้งที่คุณเผลอกดชื่ออีเมล์ โดยพิมพ์แค่ตัวอักษรหน้าแล้วคลิกเลือกโดยไม่ได้ตรวจสอบเสียก่อนซึ่งการกระทำนี้อาจจะทำให้คุณพลาดโอกาสส่งงานชิ้นสำคัญไปก็เป็นได้ สำหรับผู้ที่ต้องการพัฒนาการทำงานพร้อม ๆ ไปกับการพัฒนาตัวเองไม่ควรมองข้ามข้อผิดพลาดในเรื่องการเขียนอีเมล์ทำงานในข้อนี้

2.พิมพ์ชื่อแอดเดรสอีเมล์ผิด

หากเป็นชื่ออีเมล์แอดเดรสที่คุณไม่เคยเขียนถึงมาก่อน การพิมพ์ผิดพลาดไม่ใช่สิ่งที่เกินคาด ซึ่งหากคุณต้องการพัฒนาการทำงานและเพิ่มความมั่นใจในการส่งงาน ควรเลือก Copy Paste จะดีกว่าการพิมพ์ตาม ซึ่งจะทำให้เกิดข้อผิดพลาดได้ง่าย

3.ลืมแนบไฟล์งานขณะส่งงาน

การแนบไฟล์งานเป็นเรื่องสำคัญ ซึ่งก่อนกดส่งคุณควรตรวจสอบว่าคุณมีการแนบไฟล์งานแล้วหรือไม่ เพื่อลดการเกิดข้อผิดพลาดและเป็นการพัฒนาตัวเองในการเขียนอีเมล์ทำงานอีกด้วย

4.ส่งไฟล์งานผิด

แม้การส่งไฟล์งานผิดจะไม่ใช่เรื่องใหญ่นัก แต่อาจจะทำให้เสียเวลาได้ ดังนั้น คุณจึงควรเลือกพัฒนาการทำงานด้วยการเช็คไฟล์ทุกครั้ง เพื่อให้การเขียนอีเมล์ทำงานเป็นการพัฒนาตัวเองในอีกระดับ

messenger-service_1155-15

5.ลืมแจ้งข้อความสำคัญในอีเมล์

บ่อยครั้งที่การเขียนข้อความในอีเมล์ถูกละเลย ดังนั้น หากคุณต้องการพัฒนาตัวเองในด้านการเขียนอีเมล์ทำงานคุณควรตรวจสอบก่อนกดส่งอีเมล์ทุกครั้ง

6.ลืมแนบไฟล์รูปในขณะส่งงาน

การตรวจสอบว่าไฟล์รูปมีการส่งแล้วหรือไม่ คือทางเลือกในการพัฒนาการทำงานอีกระดับหนึ่ง เนื่องจากการตรวจสอบก่อนส่งจะทำให้ข้อผิดพลาดลดลง

7.เขียนหัวข้อ Subject อีเมล์ผิดพลาด

หากต้องการพัฒนาการทำงานในด้านการเขียนอีเมล์ทำงาน คุณควรตรวจสอบหัวข้ออีเมล์ให้แน่ใจว่าถูกต้องหรือไม่ การตรวจสอบจะทำให้คุณได้พัฒนาตัวเองในด้านของความถูกต้องเป็นอย่างดี

contact-1166590_960_720

8.งานที่ส่งไม่ได้ทำการตรวจแก้

การตรวจแก้งานก่อนส่งถือเป็นเรื่องสำคัญมาก โดยคุณควรพัฒนาการทำงานพร้อม ๆ ไปกับการพัฒนาตัวเองด้วยการตรวจงานของตนเสียก่อน เพื่อเป็นการลดข้อผิดพลาดในการเขียนอีเมล์ทำงาน

9.ไม่ได้ทำการกดส่งแต่กดลบไปก่อน

หากว่าคุณยังไม่ได้ทำการกดส่งอีเมล์แต่ทว่าเผลอกดลบไปก่อน บางครั้งคุณอาจจะพบว่าการแนบไฟล์ที่ทำไปนั้นล้มเหลวและเสียเวลาเปล่า

10.Reply อีเมล์มากเกินไป

อีกหนึ่งข้อที่หากมีแล้วควรปรับปรุง คือ การ Reply อีเมล์มากเกินไป โดยที่หัวข้อไม่เกี่ยวข้องกัน เนื่องจากจะทำให้การอ่านเนื้อหาเก่า ๆ ยากกว่าเดิม

หากว่าคุณสำรวจแล้วยังมีพฤติกรรมเหล่านี้ การส่งอีเมล์ในครั้งต่อไปควรตรวจสอบมากกว่าเดิม เพื่อให้การทำงานออกมาสมบูรณ์แบบมากที่สุด