EN  |  TH

เทคนิคออกแบบ PowerPoint ให้นำเสนออย่างมีคุณภาพ

0

PowerPoint เป็นสื่อยอดนิยมที่แต่ละองค์กรมักจะใช้ในการนำเสนองาน เนื่องจากเป็นโปรมแกรมที่สามารถใช้งานได้ง่าย แต่ถึงแม้จะเป็นเช่นนั้นก็ตาม การออกแบบ PowerPointอย่างมืออาชีพก็จำเป็นต้องอาศัยเทคนิคมากมาย และหากท่านเป็นหนึ่งคนที่กำลังสนใจศึกษาเทคนิคในการนำเสนองานโดยใช้ PowerPoint วันนี้ขอเชิญมาติดตามบทความสาระในหัวข้อ “เทคนิคออกแบบ PowerPoint ให้นำเสนออย่างมีคุณภาพ” ส่วนจะมีเทคนิคใดที่น่าสนใจบ้างนั้น ไปติดตามกันเลย

 

1. วางโครงสร้างเนื้อหา

ขั้นขณะนี้เสมือนเป็นขั้นแรกสุดที่หลายท่านมักจะหลงลืมหรือไม่ได้ให้ความสำคัญ แต่แท้ที่จริงแล้วเป็นขั้นตอนที่มืออาชีพล้วนให้ความใส่ใจเป็นอย่างมาก เนื่องจากจะทำให้เนื้อหาของงานได้รับการแบ่งออกเป็นประเด็นอย่างชัดเจน มีความครอบคลุม และไม่ซ้ำซ้อนหรือวกวน ทั้งนี้ หลังจากเริ่มวางโครงสร้างเนื้อหาแล้ว ท่านสามารถนำไปทำเป็นแผนผังเพื่ออธิบายในช่วงต้นของการนำเสนอได้ วิธีการดังกล่าวนอกจากจะช่วยให้ผู้ฟังเห็นภาพรวมของงานแล้ว ยังช่วยให้ตัวผู้นำเสนองานเองมีการจัดระบบความคิดที่ดี และสามารถนำเสนองานได้อย่างเป็นลำดับขั้นสมกับเป็นมืออาชีพอีกด้วย

2. ไม่ใช้ตัวหนังสือมากเกินไป

การใช้ตัวหนังสือในสไลด์ PowerPoint มากเกินไปนั้นไม่ใช่สิ่งช่วยให้ผู้ฟังได้รับข้อมูลมากยิ่งขึ้น ซ้ำร้ายยิ่งกว่านั้นก็อาจส่งผลในทางตรงกันข้ามได้ เพราะเป็นการทำให้ตัวสื่อ ตลอดจนถึงการนำเสนองานมีความน่าเบื่อหน่าย และดูไม่เป็นมืออาชีพ วิธีที่ดีที่สุดจึงควรใส่เฉพาะหัวข้อ ข้อความที่สำคัญ หรือส่วนที่เป็นหัวใจหลักของการนำเสนองานเท่านั้น จากนั้นจึงบรรยายต่อโดยตัวผู้บรรยายเอง ทั้งนี้ นอกจากวิธีการดังกล่าวจะช่วยเน้นให้ผู้ฟังสามารถจับประเด็นหลักของการนำเสนอได้ง่ายแล้ว การกล่าวบรรยายด้วยตัวท่านเองยังทำให้ผู้ฟังรู้สึกถึงความเป็นมืออาชีพและเกิดความเชื่อถืออีกด้วย

3. ใส่ใจการจัดองค์ประกอบ

การจัดองค์ประกอบงาน PowerPoint นั้น เป็นอีกหนึ่งหัวใจสำคัญที่ช่วยดึงดูดความสนใจจากผู้ฟังได้เป็นอย่างมาก ผู้นำเสนองานที่เป็นมืออาชีพจึงมักจะให้ความความใส่ใจเป็นอย่างยิ่ง ไม่ว่าจะเป็นเรื่องของสีสัน การวางตำแหน่ง การลำดับความ หรือการใช้ภาพประกอบ สิ่งเหล่านี้สามารถทำให้งาน PowerPoint มีความน่าสนใจ และสามารถเข้าใจได้ง่ายมากยิ่งขึ้น ที่สำคัญยังเป็นส่วนที่สามารถช่วยกำหนดโทนอารมณ์ในการนำเสนอได้ เช่น การใช้สีสันที่สดใส ทำให้ผู้ฟังรู้สึกผ่อนคลาย ไม่ตึงเครียด หรือการใช้สีสันที่เข้มขรึม ก็อาจช่วยให้รู้สึกถึงความมั่นคงและน่าเชื่อถือได้

 

หลังจากที่ได้ทราบเทคนิคการออกแบบ PowerPoint เพื่อนำเสนองานอย่างเป็นมืออาชีพกันไปแล้ว ก็ขอให้ทุกท่านลองนำไปประยุกต์ใช้ รับรองว่าจะช่วยให้การนำเสนองานของท่านมีคุณภาพมากยิ่งขึ้นอย่างแน่นอน