EN  |  TH

บริหารเวลาแบบมืออาชีพ

0

โดย …..Miss Career

 

เดือนแรกของปี เริ่มต้น คือการเริ่มต้น แผนการทำงาน รวมไปถึงแผนการณ์อะไรหลายอย่างๆ ของใครหลายคน รวมไปถึง Miss Career เองก็เช่นเดียวกัน มีลิสต์รายการ ที่อยากจะทำมากมาย ทั้งงาน ทั้งเรื่องส่วนตัว จนยังไม่รู้เลยว่าจะ บริหารเวลา ยังไงบริหารเวลาแบบมืออาชีพทำยังไงดี?

พอพูดถึงเรื่องของ “เวลา” ที่เรามักจะได้ยินคนพูดบ่นกันเสมอว่า พวกเขาไม่มีเวลา มากพอจะทำหลายๆสิ่ง หลายๆอย่าง แต่อันที่จริงแล้ว ทุกคนมีเวลา 24 ชั่วโมง เท่าๆกัน  ซึ่ง “เวลา” ถือเป็นปัจจัยที่สำคัญที่ไม่อาจจะซื้อหามาจากไหนได้เลย ทุกคนมีต้นทุนในเรื่องของเวลา เท่าๆกันหมด

ดังนั้น การจัดการบริหาร “เวลา” บริหารเวลาแบบมืออาชีพ   จึงเป็นเรื่องสำคัญ ที่ต้องอาศัยเทคนิคมากมาย และมีความสำคัญมาก ถือเป็นสิ่งท้าทายในปัจจุบัน เนื่องจาก เรามัวเอา “เวลา” ไปใช้กับการรับข้อมูลข่าวสารที่มากเกินไป  เช่น สื่อออนไลน์ต่างๆ ทั้ง Facebook Twitter  ก็ถือว่ามีส่วนที่เข้ามากิน “เวลา” ของพวกเราไปอย่างมากในแต่ละวัน ถ้าเราไม่รู้จักการบริหารให้ดี (รวมถึงตัว Miss Career ด้วย)

 

วันนี้ Miss Career ก็มีเกร็ดเล็กเกร็ดน้อย ที่มาช่วยเป็นแนวทาง ในการจัดสรร บริหารเวลาอันมีค่าให้กับน้องๆกัน กันนะคะเพราะการที่น้องๆ หาหนทางจัดการกับเวลาอย่างเหมาะสม จะช่วยให้ชิวิตน้องๆ ง่ายขึ้นอีกเยอะ

 เขียนรายการงานที่ต้องทำในวันพรุ่งนี้ก่อนที่จะเข้านอนในวันนี้ : อันนี้ เป็นแผนวันต่อวัน เพื่อป้องกันการลืม เพราะการจดบันทึก จะช่วยไม่ให้คุณหลงลืม และหมักหมมการทำงาน

 ทำสิ่งต่างๆอย่างเป็นระบบ : ลองใช้การเขียนไดอารี่  สมุตโน๊ต หรือบันทึกลงในปฏิทิน เทคโนโลยีสมัยนี้ Smartphone ต่างๆ ก็มี Application อยู่มากมาย เลือกใช้ได้สะดวก แต่ให้ Miss Career แนะนำ หลีกเลี่ยงการเขียนบนเศษกระดาษ Post it หรือกระดาษเล็กๆ เพราะมีโอกาสสูญหายได้

 อย่าเขียนรายการที่ต้องทำในแต่ละวันยาวเกินไป: เลือกเฉพาะงานที่จะเป็น เพื่อให้สามารถทำเสร็จได้ในแต่ละวัน

 ระบุเวลาให้ชัดเจน : การทำงานบางอย่าง ไม่เสร็จซักที เพราะเราไม่ได้กำหนดเวลาให้ชัดเจนว่าต้องเสร็จเมื่อใด จงพยายามระบุระยะเวลาในทุกงานที่ต้องทำ

 จัดเวลาทำความสะอาดโต๊ะทำงาน : อย่าปล่อยให้รก จนหาเอกสารอะไรไม่เจอ เพราะจะยิ่งทำให้เสียเวลา

 รวบรวมกิจธุระ : เช่น หาเวลาซัก 1 วันในแต่ละเดือน เพื่อไปเป็นธุระจัดการเรื่องส่วนตัว ทั้งค่าเช่าห้อง ค่าน้ำ ค่าไฟ ค่าโทรศัพท์ หรือซื้อสิ่งของจำเป็นต่างๆมาเก็บไว้ ไม่ต้องเสียเวลาไปซื้อหาทุกครั้งที่ต้องการใช้ ประหยัดค่าเดินทางด้วย

 


 สิ่งสำคัญที่สุดของการบริหารเวลา คือ  การเรียนรู้การจัดลำดับความสำคัญ เพราะเราทุกคนมีกิจกรรมมากมายที่ต้องทำ จึงควรจะวิเคราะห์ว่า สิ่งไหนจำเป็นต้องทำตอนนี้ และสิ่งไหนที่สามารถเลื่อนไปทำในสัปดาห์ถัดไปได้ ลองใช้วิธีการเขียนรายงาน แล้วให้ลำดับความสำคัญ แต่อย่าให้ความสำคัญเท่าๆกันนะคะ ให้ไล่เป็นลำดับ บริหารเวลาแบบมืออาชีพ  และพยายามทำให้เสร็จตามที่วางไว้

มีคนจำนวนไม่น้อยเลยที่ไม่ได้ใช้เวลาให้เกิดประโยชน์เท่าที่ควร เพราะเสียเวลาไปกับเรื่องจิปาถะที่ไม่เป็นประโยชน์กับชีวิตและการทำงาน ดังนั้น ให้น้องๆลองสำรวจการใช้เวลาของตัวเราเอง อาจจะพบว่าเราใช้เวลาไปอย่างไม่เป็นประโยชน์เลย เช่น การนอนตื่นสาย การมัวแต่กลัดกลุ้มกับเรื่องที่ไม่พอใจ ผิดหวัง จนแทบไม่เป็นอันทำงาน (โดยเฉพาะเรื่องอกหัก ของหนุ่มๆ สาวๆ) นั่งดูทีวีในรายการที่ไม่เป็นสาระติดต่อกันหลายชั่วโมง หรือโทรศัพท์คุยกับคนโน้นคนนี้ โดยไม่ได้มีธุระสำคัญอะไร

 

สิ่งหนึ่งที่น้องๆพึงตระหนักก็คือ การบริหารเวลา ไม่ใช่เรื่องของการเติมเต็มตารางเวลาทั้งหมดของชีวิต แต่เป็นการทำให้เราแน่ใจว่าเรามีเวลาว่างเพียงพอ ที่จะสร้างสมดุลในชีวิต การทำงาน ครอบครัว และสังคม เพราะช่วงเวลาที่ทุกคนปรารถนา ก็คือ เวลาที่มีความสุขในการทำงานและมีครอบครัวที่อบอุ่นนั่นเอง

 

ลองสำรวจตัวเอง และปรับปรุงการใช้เวลาให้มีคุณค่ามากยิ่งขึ้น คุ้มกับเวลาที่เรามี ให้ทุกวินาทีบริหารเวลาแบบมืออาชีพกันนะคะ

 

Leave us a comment